CRM Integration Manager · Zürich

Sauberer Datenfluss von der Quelle bis zum Abschluss.

Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen Menschen, Daten und Technik. CRM-Systeme aufsetzen, gewachsene Datenbestände migrieren, Prozesse automatisieren. Damit ein CRM nicht nur technisch funktioniert, sondern von den Menschen, die täglich damit arbeiten, auch gerne genutzt wird.

  • 25+ Jahre Digital
  • 2’000+ Projekte
  • Pipedrive · Zoho · Bexio
  • Wetzikon & Zürich

Profil

Brückenbauer zwischen Anwender:innen und Technik

Ein CRM scheitert selten an der Technik. Es scheitert daran, dass niemand weiss, welches Feld was bedeutet, und die Daten deshalb nicht gepflegt werden.

Porträt von Stefan Bommeli
Wetzikon, Schweiz

Ich bin Stefan Bommeli und seit über 25 Jahren im digitalen Geschäft: Aufbau, Betrieb und Vermarktung digitaler Produkte, davon mehr als zwei Jahrzehnte in eigener unternehmerischer Verantwortung mit über 2’000 realisierten Kundenprojekten.

Mein Schwerpunkt liegt heute auf CRM-Systemen und sauberem Datenfluss. Pipedrive habe ich über viele Jahre als zentrales CRM betrieben, mit Pipelines, Automatisierungen, Datenqualität und Auswertungen. Zoho und Bexio habe ich in Kundenprojekten angebunden und die Prozesse rundherum aufgebaut. Dazu kommen Workflow-Automation mit n8n und der Aufbau von KI-Agenten.

Was mich an dieser Arbeit interessiert, ist weniger die Technik als das Dazwischen: Daten, Prozesse und die Menschen, die damit arbeiten. Ich arbeite strukturiert und eigenständig, halte mehrere Projekte parallel und bevorzuge pragmatische Lösungen vor perfekten Konzepten. Über 300 Teilnehmende habe ich in digitalen Themen geschult und dabei gelernt, wo Leute aussteigen und woran es wirklich hängt.

25+
Jahre im digitalen Geschäft
2’000+
Realisierte Kundenprojekte
300+
Teilnehmende geschult

Schwerpunkte

Woran ich arbeite

Vier Themen, die in der Praxis fast immer zusammenhängen. Wer nur eines davon löst, hat das Problem meist nur verschoben.

01

Aufbau & Konfiguration

Ein CRM, das den echten Verkaufsprozess abbildet und nicht den aus dem Handbuch.

  • Pipelines und Phasen entlang des realen Prozesses
  • Feldstruktur, Pflichtfelder, Rollen und Rechte
  • Aktivitätstypen und Follow-up-Logik
  • Pipedrive, Zoho CRM und Bexio

02

Datenmigration

Gewachsene Bestände aus Excel, Outlook oder Altsystemen, bereinigt übernommen statt eins zu eins kopiert.

  • Datenaudit und Feld-Mapping
  • Dublettenerkennung und Bereinigung
  • Testmigration, Abnahme, Go-live
  • Historie und Verknüpfungen bleiben erhalten

03

Automation & Schnittstellen

Damit Daten dort landen, wo sie hingehören, ohne manuelles Übertragen.

  • Workflows und KI-Agenten mit n8n
  • Website, Shop und Formulare am CRM
  • Webhooks und REST-Schnittstellen
  • E-Mail-Journeys mit Mailchimp und Klaviyo

04

Reporting & Enablement

Zahlen, denen das Management traut, und ein Team, das das System versteht.

  • Dashboards und Kennzahlen, die etwas aussagen
  • Regeln für dauerhafte Datenqualität
  • Schulung von Anwender:innen und Admins
  • Dokumentation, die auch später noch stimmt

Arbeitsweise

Wie ich CRM-Projekte angehe

In dieser Reihenfolge, weil jeder Schritt auf dem vorherigen aufbaut. Wer die Analyse überspringt, migriert Chaos in ein neues System.

01

Analyse

Zuerst schaue ich mir an, wie tatsächlich gearbeitet wird, nicht wie es im Prozessdiagramm steht. Dazu gehören Gespräche mit den Leuten, die das System später benutzen müssen.

  • Interviews mit Vertrieb, Innendienst, Marketing
  • Datenaudit: Qualität, Dubletten, Lücken

02

Datenmodell

Zielbild und Struktur stehen fest, bevor irgendetwas migriert wird. Welche Felder es gibt, wer sie füllt, und was passiert, wenn sie leer bleiben.

  • Pipelines, Phasen, Feldstruktur
  • Feld-Mapping vom Alt- ins Zielsystem

03

Migration & Automation

Erst eine Testmigration mit echten Daten, damit sichtbar wird, was herauskommt. Dann der Go-live und die Workflows, die die manuelle Arbeit ersetzen.

  • Testmigration, Abnahme, Korrekturrunde
  • Go-live und Schnittstellen scharf schalten

04

Enablement

Der Teil, der am häufigsten weggelassen wird und über den Erfolg entscheidet. Ohne Schulung und Dokumentation verfällt jedes Datenmodell innerhalb weniger Monate.

  • Schulung für Anwender:innen und Admins
  • Dokumentation und Datenpflege-Regeln

Stack

Womit ich arbeite

Hervorgehoben ist, wo mehrjährige Betriebserfahrung dahintersteht und nicht nur eine Zertifizierung.

CRM & Daten Kern

Pipedrive Zoho CRM Bexio Data Lifecycle Datenqualität Dashboards Mailchimp Klaviyo

Automation & KI

n8n Claude ChatGPT Gemini KI-Agenten Webhooks REST-APIs

Web & Infrastruktur

WordPress Shopify CraftCMS Payload CMS Gravity Forms DNS Hosting Domains

Sprachen & Zertifikate

Deutsch, Muttersprache Englisch, verhandlungssicher Shopify Expert Google Analytics Google Workspace

Stationen

Werdegang

Von der Lehre als Maschinenzeichner über zwei Jahrzehnte eigene Firma bis zu CRM-Integration und KI-Agenten heute.

Sept 2026 bis heute

CRM Integration Manager

  • Integration und Betrieb von CRM-Systemen, Schwerpunkt Datenfluss und Schnittstellen
  • Datenmigration und dauerhafte Sicherung der Datenqualität
  • Automatisierte Workflows zwischen CRM, Website und Marketing-Tools
  • Schulung und Begleitung der Anwender:innen im Tagesbetrieb

Aug 2025 bis Sept 2026

Senior Project Manager

  • Konzeption und Aufbau automatisierter Workflows und KI-Agenten mit n8n
  • Anbindung und Pflege von CRM-Systemen in Kundenprojekten
  • Go-to-Market-Strategie für ein Shopify-Produkt mit Vertrieb und Marketing
  • Business Cases und zielgruppengerechte Produktkommunikation

Dez 2023 bis Juli 2025

Partner & Head of Websites

  • Leitung der Abteilung Webseiten, Aufbau skalierbarer Prozesse für Projektmanagement und Qualitätssicherung
  • CRM-gestützte Vertriebs- und Projektsteuerung mit Pipedrive
  • Schulung von Teammitgliedern und Kund:innen im Umgang mit Tools und Prozessen

Jan 2001 bis Nov 2023

Gründer, Inhaber & CTO

  • Pipedrive als zentrales CRM aufgebaut und über Jahre betrieben: Pipelines, Automatisierungen, Datenqualität, Auswertungen
  • CRM-Anbindungen an Websites und E-Commerce in über 2’000 Kundenprojekten
  • Aufbau und Vermarktung eines skalierbaren Service-Portfolios für WordPress, Shopify, Domains und Hosting
  • Gesamtverantwortung für Produkt, Vertrieb und Betrieb

Mai 2012 bis Juni 2021

Dozent für Web, SEO und Newsletter

  • Konzeption und Durchführung von Weiterbildungskursen und Workshops
  • Über 300 Teilnehmende geschult, mit verständlicher Vermittlung komplexer digitaler Themen

Aug 1998 bis Nov 2000

3rd Level Support Engineer

  • Technischer Support für Internetzugänge
  • Aufbau einer Intranet-Dokumentenverwaltung und erste Datenbankerfahrung

Blog

Aus der Praxis

Werkzeuge und Anbieter, auf die ich seit Jahren setze, und die Gründe dafür.

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